Ce système de revue permet les auteurs de participer à l'indexation de leur articles. Le système génère lui-même aussi certains index ou éléments des métadonnées (tel le titre du journal, la date, l’adresse URL, etc.). Les métadonnées, ou données sur les données, se résume en une série de termes qui décrivent le document ou les données en cause, par conséquent l’usage de termes comparables qui font la même chose pour la création de l’index. La revue utilise un protocole de métadonnées pour indexer les soumissions qui a été développé et est tenu à jour par l’Open Archives Initiative (OAI) qui s’alimente à son tour sur le site de Dublin Core Metadata Initiative. Le protocole OAI Metadata Harvesting est le standard émergeant pour la recherche, rendant les moteurs de recherche accommodant le protocole OAI, capables de créer des index de recherche basés sur les ressources disponibles autour du monde. Cependant, le contenu de la revue est aussi accessible par Google et autres moteurs de recherche standards pour le Web.

Éléments des métadonnées. Le Dublin Core consiste en 15 éléments de métadonnées qui sont utilisés pour identifier et décrire les documents. Les éléments incluent les termes traditionnels d’indexation pour identifier les documents, tel l’auteur, le titre, la description, le résumé, le sujet, permettant une indexation plus détaillée et granuleuse, en y incluant des éléments tel que le type, la couverture, et le commanditaire. Le directeur de revue et le rédacteur ont déterminé quels éléments des métadonnées sont appropriés pour cette revue et ont fournis des exemples de chacun — basé sur le domaine et l'orientation de la revue, — pour guider les auteurs.

En entrant le résumé, un HTML basique peut être utilisé pour obtenir un formatage plus complexe.

Avantages de l’indexation. Les auteurs sont encouragés à compléter l’indexation de leur soumission à l’étape 2 du processus de soumission, et auront l’opportunité de revoir et réviser les métadonnées lors du processus éditorial. Les métadonnées peuvent aussi être révisées à l’étape de la révision. Les métadonnées pour cette revue seront récoltées par de nombreux moteurs de recherche dédiés à la recherche qui créent en effet, un index de recherche ou un guide. L’ouvrage qui est bien indexée sera trouvée beaucoup plus facilement par ceux qui en ont besoin et seront plus enclins à citer leur source. Bien qu’il y est des limites aux nombre de termes par lesquels un ouvrage est indexé, les auteurs sont encouragés à songer comment leur article est trouvé et consulté grâce à un index détaillé.