Le responsable de la mise en page transforme les versions révisées de la soumission en épreuves de format HTML, PDF, PS, etc., les fichiers que la revue a choisis d’utiliser pour la publication électronique. Ce système ne permet pas de convertir des documents crées par des traitements de texte en formats pour les épreuves, donc le responsable de la mise en page devrait avoir accès et être capable d’utiliser un logiciel de tierce partie pour la création des épreuves. (avec Adobe Acrobat pour les PDF, par exemple, ou Dreamweaver pour les HTML) lesquels présentent les articles sur l'écran en un format bien disposé et facile à lire, à la manière des revues académiques, et en gardant un œil sur ce nouveau medium de publication. (En allant voir la mise en page utilisée par d’autres éditeurs de revues en ligne, tel Highwire Press, par exemple en sciences biologiques ou le projet Muse en humanités)