Le chef d’une rubrique supervise la révision, la mise en page et la correction des épreuves en choisissant et en assignant des membres de l’équipe éditoriale qui doivent intervenir sur la soumission à chaque étape, en s’assurant que celle-ci suit le processus sans aucun délai. Le processus commence quand le chef de la rubrique choisit le reviseur et lui demande de réviser une soumission. Le chef de rubrique peut vouloir choisir le responsable de la mise en page et le correcteur d’épreuves en même temps (dépendant de combien de ces rôles distincts la revue utilise) ou attend que l’étape précédente soit complétée. Pour remplacer ceux qui ont été choisis, le chef de rubrique clique simplement «Choisir» à nouveau et assigne une nouvelle personne qui remplacera celle qui avait été assignée. L’étape de révision est complète lorsque la soumission est passée par l’étape de révision. C’est à ce point que le chef de rubrique l’envoie pour être mise au calendrier pour publication. Noter que «Vues» indique le nombre de fois que cette épreuve a été vue après sa publication.

Soumissions rendues à la mise en page qui demandent à être révisées plus à fond . Le rédacteur peut voir à demander une révision plus approfondie de la version de mise en page, s’il trouve que c’est nécessaire, en téléchargeant la version de mise en page et en l’envoyant comme pièce jointe par courriel au réviseur. Ce dernier voudra peut-être communiquer avec l’auteur. Une fois que cette révision plus approfondie est complétée et que la soumission a été retournée au rédacteur, ce dernier peut alors télécharger le fichier dans le dossier de version de mise en page.

Une épreuve modifiée après avoir été soumise est envoyée au responsable du calendrier.. Une fois que la soumission est envoyée au calendrier, la page d’édition (incluant les pages de sommaire, de révisions et d’historique) sont envoyées aux archives. Le rédacteur peut demander au responsable de la mise en page, qui aura accès aux archives, de modifier les épreuves et de les télécharger une autre fois. Ceci peut se faire non seulement après que la soumission ait été envoyée au calendrier, mais même après que celle-ci ait été publiée. La nouvelle épreuve téléchargée apparaitra comme étant la version publiée, bien qu’il faille être extrêmement prudent en modifiant les épreuves de cette façon afin de préserver l’intégrité du processus de la publication de la revue. Le rédacteur peut désirer ajouter une note pour enregistrer les changements faits à l’article publié.