Une fois que le réviseur a été sélectionné, et un courriel envoyé demandant que le processus commence, le réviseur travaillera directement sur la soumission, annotant les changements proposés selon les instructions de révision du journal. À la première étape, « Révision initiale », le réviseur va réviser la soumission et télécharger sur OJS la première version révisée, et le fichier édité sera envoyé à la deuxième étape, « Révision de l’auteur ». Le réviseur enverra alors le courriel « à compléter » à l’auteur, avec une copie conforme à l’éditeur de la rubrique, demandant que la deuxième étape commence. Après que l’auteur aura revu les changements, répondu à toute question, et téléchargé le fichier à la deuxième étape, le réviseur crée une version révisée, épurée et finale révisée à la troisième étape. Cette version révisée et finale est envoyé à la mise en page, où elle sert de version de mise en page. Avant que le responsable de la mise en page commence la préparation des épreuves basé sur cette version, le chef de rubrique peut souhaiter d’y jeter un coup d’œil pour s’assurer que ça rencontre les normes et les lignes directrices de la revue.
Questions du rédacteur en regard de la révision. Au stage initial de la révision, le réviseur peut souhaiter poser des questions ou avoir des éclaircissements (par exemple, le style de la revue) auxquels le réviseur fera référence dans le courriel envoyé à l’auteur et au chef de rubrique à la fin de la première étape. Le chef de rubrique devrait revoir les questions au rédacteur en cliquant sur nom du dossier à la deuxième étape, et en envoyant une réponse par courriel, directement au réviseur (en cliquant sur l’icône sous Demandes). Ceci évitera d’avoir à télécharger vers le serveur une version du fichier par-dessus les réponses de l’auteur à la soumission initiale de révision de la soumission.
Options de révision. Si jamais il le fallait, (disons que le chef de rubrique agit aussi comme réviseur), le chef de rubrique peut télécharger vers le serveur une version de la soumission à chaque étape de la révision. Il faut faire attention de ne pas écraser une version qui aurait été téléchargée par le réviseur ou l’auteur.