Lorsque le réviseur a complété la copie épurée à la troisième étape, cette version de la soumission passe à l’étape de la mise en page. Le chef de rubrique, sur réception de la notification du parachèvement de la révision, doit alors choisir un responsable de la mise en page, si ce n’est déjà fait, et demander que ce dernier commence le travail. Le responsable de la mise en page commence le travail en utilisant l’icône de courriel sous « Demande de mise en page ». Le responsable de la mise en page préparera les épreuves pour la soumission dans chacun des formats de publication du journal (i.e. HTML, PDF, PS, etc.). Les fichiers supplémentaires, lesquels restent dans le format dans lequel ils ont été soumis seront révisés par le responsable de la mise en page et le correcteur d’épreuves pour s’assurer que le formatage de base est en place, et que les fichiers sont conformes aux normes de la revue, dans la mesure du possible. Quand l’éditeur de la mise en page a terminé la production initiale des épreuves, lesquelles sont les fichiers qui seront publiés en ligne, le responsable de la mise en page enverra un courriel au chef de rubrique.